TRAINING SERTIFIKASI KEARSIPAN (FILING)

Deskripsi

Hilangnya satu berkas penting korporasi akibat sistem penyimpanan yang buruk dapat memakan biaya pemulihan hingga jutaan rupiah, bahkan berisiko menyeret institusi ke dalam sengketa hukum yang serius. Tidak hanya itu, para staf administrasi juga berhadapan dengan masalah tumpukan kertas yang memenuhi meja, sistem penamaan file digital yang tidak konsisten, serta waktu yang terbuang hingga berjam-jam hanya untuk mencari selembar surat perjanjian lama. Berkenaan dengan itu, apakah Anda ingin menjadi ahli tata kelola dokumen yang cekatan dan memiliki standar proteksi informasi tingkat tinggi?

Maka, sebagai solusi paling radikal untuk merapikan sirkulasi berkas sekaligus memvalidasi kompetensi Anda secara legal, Training Sertifikasi Kearsipan (Filing) hadir untuk memenuhi ekspektasi Anda. Pelatihan ini adalah program standardisasi kompetensi tata kelola dokumen yang dirancang khusus untuk membekali peserta dengan keterampilan mengklasifikasikan, mengindeks, menyimpan, hingga mengamankan arsip fisik maupun digital sesuai regulasi nasional.

Lalu, mengapa sertifikasi ini penting untuk diikuti?

Sertifikasi ini sangat penting untuk diikuti karena pengelolaan arsip yang terstruktur merupakan kunci utama keberlanjutan bisnis, guna menjamin ketersediaan data yang valid saat audit operasional berlangsung.

Selain itu, urgensi kualifikasi ini kian nyata mengingat data manajemen mencatat bahwa penataan arsip modern mampu memangkas waktu pencarian dokumen hingga 85%. Anda akan mendalami teknik klasifikasi kode arsip, digitalisasi berkas, hingga penyusunan jadwal retensi dokumen.

Oleh karena itu, sertifikasi kearsipan (filing) ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan filing management ini meliputi hal-hal berikut:

Membekali peserta dengan kemampuan teknis untuk merancang dan menerapkan sistem klasifikasi serta indeks kearsipan yang baku, guna mempermudah proses penemuan kembali (retrieval) dokumen dalam hitungan detik.
Meningkatkan kompetensi dalam melakukan alih media atau digitalisasi arsip fisik ke dalam sistem elektronik (e-filing) yang aman, yang bertujuan untuk menghemat ruang penyimpanan serta mendukung program efisiensi kertas kantor.
Menanamkan pemahaman mendalam mengenai siklus hidup arsip dan penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA), agar personel mampu melakukan penyusutan serta pemusnahan dokumen lama secara legal sesuai koridor hukum.
Mengembangkan keterampilan dalam mengimplementasikan prosedur proteksi data dan hak akses berkas, sehingga mampu meminimalisir risiko kebocoran informasi rahasia korporasi kepada pihak yang tidak berwenang.
Memperkuat otoritas, kredibilitas, dan posisi profesional sebagai Arsiparis atau Pengelola Dokumen yang tersertifikasi resmi di tingkat nasional, yang memberikan bukti sah atas kepakaran manajemen informasi Anda

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training kearsipan (filing) secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai cara untuk mengoptimalkan efisiensi biaya sewa gudang dokumen melalui pemangkasan volume arsip inaktif yang tidak fungsional, menekan pengeluaran perangkat lunak penyimpanan dengan pemilihan arsitektur pangkalan data digital yang tepat guna, serta meningkatkan nilai investasi dari setiap sistem tata kelola informasi yang Anda kelola bagi keberlanjutan bisnis perusahaan.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

N.821100.002.02 Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
N.821100.033.02 Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
N.821100.059.02 Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
N.821100.073.02 Mengelola Arsip.

Sasaran Peserta

Pelatihan Manajemen Arsip ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

Staf Administrasi Kearsipan (Arsiparis) yang bertanggung jawab atas ruang berkas.
Document Controller di perusahaan konstruksi, manufaktur, maupun minyak dan gas.
Sekretaris yang mengelola berkas dan dokumen perjanjian kerja sama direksi.
Staf Urusan Umum (General Affairs) yang memantau aset logistik dokumen.
Staf Administrasi Rumah Sakit atau Lembaga Medis yang mengelola rekam medis.
Pengelola Administrasi Hukum (Legal Admin) yang menyimpan berkas perkara dan kontrak.
Lulusan Baru (Fresh Graduate) Jurusan Kearsipan, Ilmu Perpustakaan, atau Administrasi.

Persyaratan Peserta

Untuk mengikuti training sertifikasi ini, berikut beberapa persyaratan yang harus terpenuhi:

Melengkapi isian formulir permohonan (FR-APL01) dan formulir asesmen (FRAPL02), yang akan diinfokan setelah pendaftaran atau saat pra assessment.
Pas foto 3×4 background merah (3 lembar).
Copy/scan KTP.
Copy/scan ijazah terakhir.
Copy/scan sertifikat pelatihan yang relevan.
Curricum Vitae.
Surat Keterangan Pengalaman kerja.
Surat Rekomendasi dari Pimpinan / Atasan Langsung / Rekanan Kerja.
Portofolio yang relevan.

Metode

Sertifikasi ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, sertifikasi ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training Filing System akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang administrasi. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Sertifikasi

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Investasi dan Lokasi Training

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Fasilitas Training

Module / Handout
FREE Flashdisk
Sertifikat Kompetensi BNSP
FREE Bag or backpack (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia
City Tour (Optional)

Segera daftar sertifikasi sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk training kearsipan (filing) 2026 ini?

A1: Jakarta Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Di mana lokasi training filing management terbaik ini?

A2: Sertifikasi umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila sertifikasi dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jakarta Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Jakarta Training menyediakan layanan training non sertifikasi?

A5: Tentu, kami juga menyediakan layanan training non sertifikasi untuk judul ini ataupun judul lainnya

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.