Sertifikasi Sekretaris

TRAINING SERTIFIKASI SEKRETARIS JUNIOR

TRAINING SERTIFIKASI SEKRETARIS JUNIOR

Deskripsi

Manajemen waktu seorang eksekutif menjadi 50% lebih efisien ketika didukung oleh asisten yang mampu mengelola arus komunikasi dan penjadwalan secara sistematis. Namun, para sekretaris pemula juga berhadapan dengan kecanggungan saat menerima telepon dari mitra bisnis penting, kesalahan fatal dalam penulisan notulensi rapat, serta pengelolaan arsip yang berantakan sehingga memperlambat keputusan taktis pimpinan. Berkenaan dengan hal tersebut, apakah Anda ingin menjadi personel administrasi strategis yang andal dan profesional di mata manajemen perusahaan?

Maka, sebagai langkah konkret untuk menguasai tata kelola kantor modern dan mempercepat akselerasi karier Anda, Training Sertifikasi Sekretaris Junior hadir sebagai solusi komprehensif. Pelatihan ini adalah program pengembangan kompetensi dasar yang dirancang khusus untuk membekali sekretaris pemula dengan berbagai keterampilan sekretaris seperti komunikasi bisnis, penanganan korespondensi formal, manajemen waktu, hingga pengarsipan digital yang terstruktur.

Lalu, mengapa sertifikasi ini penting untuk diikuti?

Sertifikasi ini sangat penting karena peran seorang sekretaris junior bukan sekadar menerima tamu, melainkan menjadi gerbang utama yang menjaga citra profesional dan kelancaran birokrasi operasional kantor pimpinan sehari-hari.

Selain itu, urgensi kualifikasi ini kian nyata mengingat data rekrutmen mencatat 70% perusahaan skala nasional kini mewajibkan sertifikat kompetensi resmi untuk posisi asisten administrasi. Anda akan mendalami teknik phone handling, pembuatan agenda pimpinan, hingga etika keprotokolan dasar.

Oleh karena itu, sertifikasi sekretaris junior ini merupakan solusi tepat karena tidak hanya membahas teori, tetapi juga memberikan pendampingan langsung dari para profesional.

Tujuan

Secara garis besar, tujuan dari pelatihan junior secretary ini meliputi hal-hal berikut:

  • Membekali peserta dengan kemampuan teknis untuk mengelola korespondensi bisnis dan penyusunan surat resmi secara presisi, guna memastikan seluruh komunikasi tertulis korporasi memenuhi standar baku dan bebas dari kesalahan fatal.
  • Meningkatkan kompetensi dalam melakukan teknik penanganan telepon (phone handling) profesional dan penyambutan tamu eksekutif, yang bertujuan untuk membangun serta menjaga impresi positif perusahaan di mata mitra bisnis.
  • Menanamkan pemahaman mendalam mengenai sistem manajemen waktu dan penyusunan agenda kerja harian pimpinan (daily agenda), agar jadwal pertemuan eksekutif terencana dengan rapi tanpa adanya risiko bentrok jadwal.
  • Mengembangkan keterampilan dalam merencanakan logistik rapat serta menyusun notulensi yang akurat (minutes of meeting), sehingga setiap keputusan penting dalam rapat divisi dapat terdokumentasi dengan jelas dan mudah ditindaklanjuti.
  • Memperkuat otoritas, kredibilitas, dan legitimasi profesional sebagai Sekretaris Junior yang tersertifikasi di tingkat nasional, yang memberikan bukti formal atas kepakaran administratif Anda sekaligus membuka peluang promosi jabatan yang lebih cepat.

Kami merancang kegiatan ini untuk memenuhi kebutuhan Anda terhadap training sekretaris junior secara online maupun offline. Dengan mengikuti training ini, peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai cara mengoptimalkan efisiensi alur kerja kantor melalui eliminasi birokrasi dokumen yang berulang, menekan biaya operasional perjalanan dinas pimpinan melalui sistem perencanaan logistik yang tepat guna, serta meningkatkan nilai investasi dari setiap sistem layanan administrasi yang Anda kelola bagi keberlanjutan operasional perusahaan.

Materi

Dalam pelatihan ini, peserta akan mendapatkan berbagai materi komprehensif, antara lain:

  1. N.821100.008.01 Membuat Notulen Rapat
  2. N.821100.009.02 Membuat Materi Presentasi
  3. N.821100.029.02 Melakukan Komunikasi melalui Telepon
  4. N.821100.033.02 Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
  5. N.821100.045.02 Memberikan Layanan kepada Pelanggan
  6. N.821100.050.01 Melaksanakan Aktifitas Protokoler
  7. N.821100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer
  8. N.821100.058.02 Mengakses Data di Komputer
  9. N.821100.065.02 Mengelola Kas Kecil
  10. N.821100.074.02 Mengelola Peralatan Kantor

Sertifikasi Sekretaris

Sasaran Peserta

Pelatihan Sekretaris ini sangat sesuai untuk anda yang berasal dari kalangan berikut:

  • Sekretaris Pemula (Junior Secretary) yang ingin mendapatkan sertifikasi resmi.
  • Staf Administrasi atau Asisten Pribadi yang ingin naik kelas menjadi sekretaris.
  • Resepsionis yang ingin memperluas keahlian ke ranah dukungan eksekutif.
  • Lulusan Baru (Fresh Graduate) SMK Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
  • Mahasiswa Diploma/Sarjana Jurusan Sekretaris atau Administrasi Bisnis.
  • Pengelola Kantor (Office Assistant) di perusahaan rintisan atau startup.
  • Freelancer Virtual Assistant yang ingin memvalidasi kepakaran tata kelola kantor.

Persyaratan Peserta

Untuk mengikuti training sertifikasi ini, berikut beberapa persyaratan yang harus terpenuhi:

  • Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait
  • Peserta secara teknis menguasai bidang administrasi perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja relevan minimal 3 tahun
  • Photocopy KTP
  • Surat Penugasan dari perusahaan/instansi untuk mengikuti uji kompetensi
  • Curriculum Vitae (CV)/Daftar Riwayat Hidup terkini.
  • Photocopy Ijasah terakhir.
  • Portofolio relevan seperti photocopy SK pengangkatan pegawai, uraian pekerjaan terkini (jobdesk) dll.
  • Pas foto 3×4 dan 4×6 masing-masing sebanyak 1 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi (tidak diperbolehkan menggunakan kaos).
  • Masing-masing peserta wajib membawa laptop

Metode

Sertifikasi ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, sertifikasi ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja.

Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur 

Training Office Administration akan dibimbing oleh instruktur profesional yang berpengalaman luas di bidang kesekretariatan. Dengan kombinasi latar belakang akademisi dan praktisi, peserta akan mendapatkan wawasan menyeluruh, baik secara teori maupun praktik lapangan.

Jadwal Sertifikasi

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Investasi dan Lokasi Training

Anda dapat menghubungi marketing kami untuk informasi lebih lanjut.

Fasilitas Training

  1.  Module / Handout
  2.  FREE Flashdisk
  3. Sertifikat Kompetensi BNSP
  4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
  5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  6. 2xCoffee Break & 1 Lunch, Dinner
  7.  FREE Souvenir Exclusive
  8. Training room full AC and Multimedia
  9. City Tour (Optional)

Segera daftar sertifikasi sekarang dan tingkatkan keahlian Anda bersama para ahli di bidangnya!

Frequently Asked Questions

Q1: Apakah ada minimal running untuk training sekretaris junior 2026 ini?

A1: Jakarta Training tidak menentukan minimal running, kami akan memberikan pelayanan terbaik untuk 1 orang peserta sekalipun

Q2: Di mana lokasi training junior secretary terbaik ini?

A2: Sertifikasi umumnya dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Bandung, dan Bali

Q3: Apakah memungkinkan bila sertifikasi dilaksanakan di luar kota tersebut?

A3: Ya, sangat memungkinkan, kami akan berupaya memenuhi kebutuhan Anda

Q4: Apakah Jakarta  Training bisa menyelenggarakan In House Training?

A4: Ya, layanan yang kami sediakan tidak hanya pelatihan ataupun sertifikasi secara offline dan online, tapi juga In House Training yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda

Q5: Apakah Jakarta Training menyediakan layanan training non sertifikasi?

A5: Tentu, kami juga menyediakan layanan training non sertifikasi untuk judul ini ataupun judul lainnya

 

*Ditulis oleh Maharani Kusuma Artanti. Sebagai Content Writer yang berpengalaman sejak 2021, Maharani fokus pada penulisan konten yang informatif dan teroptimasi. Sejak 2025, ia mendedikasikan keahliannya untuk SEO dan visibilitas online, memastikan informasi pelatihan tersaji jelas dan aksesibel. Terhubung dengan Maharani via LinkedIn.